各系（部）：
为了更好地加强学生学习过程管理，加强学院与学生家长的沟通，督促学生自主学习以顺利完成学业，2010年东南大学成贤学院建立了“学生学习预警机制”。经过两个学年的实践，此项工作成绩显著，但仍存在许多不足之处。为了总结经验，规范执行程序，提高学生学习预警工作质量，现对材料报送作如下要求：
一、材料报送内容及具体做法：
1、学生的预警材料：
①学生学习预警通知书（含邮寄凭证）
②与预警学生谈话及跟踪记录表
③东南大学成贤学院预警学生学习计划表
④东南大学成贤学院转入下一级学习学生学年学习计划
⑤东南大学成贤学院转入下一级学习学生谈话记录表
⑥东南大学成贤学院退学学生处理情况记录表
材料上报时按以上顺序排列
2、辅导员制作工作目录（格式见附件1）
3、系综合办汇总全系辅导员的材料，制作材料目录（格式见附件2）
4、系综合办主任将材料分别按学期汇总装袋（袋面格式见附件3）
二、工作程序
1、每位辅导员按上述第1、2条要求将材料核对齐全后交给综合办主任。
2、综合办主任对材料进行审核，准确无误后按上述第3、4条要求进行整理、装袋。
三、报送时间：
请各系于10月 10日前将12-13学年学生学习预警材料报到真知馆116陈老师处。
四、通报审核情况
教学部 10月 10日至 11月 7日对各系材料进行审核，11月11日下达书面审核报告。
2013年9月23日
