关于组织2011年大学生实践创新训练计划项目结题验收的通知

各系、项目组：
    根据《东南大学成贤学院大学生实践创新项目管理办法（试行）》的规定，学院拟定2012年12月上旬进行2011年大学生实践创新计划项目第二次结题验收。请各项目组按照创新训练计划项目的实际进程，做好结题验收的准备。现将有关事项通知如下：

一、本次结题验收项目如下：

二、答辩材料准备：
    1、项目主持负责人（学生）填写“结题验收表”（附表1）和“经费使用记录表”（附表2），同时必须提交项目任务认定书所规定的结题验收所必需的各项材料，包括文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、论文（或设计报告、或研究报告）、实物、软件、专利、心得体会、电子展板模版、成果精粹（3000字左右）等各项成果支撑材料。
    2、   12月 10日将上述全部材料汇总后送教学部114室交魏老师进行材料审核。
    3、材料审核合格后，再制作电子展版，安排答辩时间。

三、答辩工作要求：
    1、结题答辩验收时，先由项目主持负责人汇报（8分钟PPT），重点介绍项目特色、创新点、经费使用情况及项目成果；项目组成员应全体到场，参与答辩和回答专家组的提问、并听取专家组的评审意见；专家组成员按照项目结题标准逐项打分后汇总成绩。
    2、针对专家组评审意见，项目主持负责人必须在三天内进行结题项目的相关内容的修改，整理完毕后将全部材料按要求装订成册并刻录光盘。在规定时间内交教学部114室魏老师处。
    3、结题通过后，学院下拨第三期经费，项目组在一周内将项目经费报销结束。

    请各系通知到项目主持负责人，督促把关各项目组全体成员做好结题验收的准备，结题答辩具体时间和地点另行通知。