各系（部）、省级、院级大学生实践创新训练计划项目负责人、项目指导教师：
根据院教学【2011】16号《东南大学成贤学院大学生实践创新项目管理办法（试行）》，精神， 2011年江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目（以下简称“省创”）及学院大学生实践创新训练计划项目（以下简称“院创”）进入结题验收阶段，学院分二次结题验收，时间为5、12月份进行。请立项的同学根据项目申报时填写的“项目实施时间”，合理安排参加结题验收的时间。现将2012年第一次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、 结题验收的要求
1、 省创、院创结题验收前，项目负责人必须填写“结题验收表”和“学生经费使用记录表”，同时要提交项目任务书中“项目预期成果形式及数量”所规定的结题验收必须要完成的各项成果。如：文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、发表论文、论文（或设计报告、或研究报告）、实物、软件、专利、心得体会、展板等成果支撑材料。以上材料不全者，视为不具备结题验收资格，凡没有进行中期检查的项目一律不接受结题验收。
2、 省创、院创结题验收时，项目组全体成员应全体到场，共同汇报和答辩，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的想法。专家组应在全面评价项目完成情况和成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学院按有关规定对项目组成员进行学分认定。
3、 项目是否符合结题验收资格审查条件由系（部）负责核查把关。
4、 结题验收答辩结束后，将所有材料制备成综合电子文档（以项目名称为文件名）并刻制成光盘送教学部，各项目的成果实物由各系保存。
二、 结题验收具体安排
1、 应该参加第一次结题验收的项目见附表，请相关项目负责人于 5 月 11 日前将项目结题验收材料报学生所在系综合办，系（部）按上述要求审核材料是否齐全，并组织各项目制作成果展示版。
2、 5月21日各系上报结题验收材料，教学部组织专家确定评审答辩时间。
3、 项目答辩验收时间初步定在5月28至31日之间、地点另行通知
此项工作由教学部负责组织协调管理工作，联系人：魏老师 联系电话：58690721 办公地点：真知馆114
届时欢迎全校学生观摩学习。
