各系及相关单位：
2008级毕业设计（论文）工作即将开始，为使广大师生充分了解毕业设计（论文）期间的工作安排，现将有关事宜通知如下：
一、日程安排
1、课题安排 毕业设计前一学期末
2、学生毕业设计开始时间
工科类、艺术类专业： 第1周
经管类： 1～6周毕业实习，第7周毕业论文开始
3、期中检查 工科：第6周--第8周；经管类：第10周
4、整理修改报告（论文）： 第11～12周
5、报告（论文）提交 第12周末至第13周初
6、评阅、成果验收，规范化检查 第13周
7、答辩评分 第13周末至第14周末
8、延迟答辩或二次答辩截止时间 6月15号
9、重修答辩 9月份完成
二、毕设系统
从2010年起，我院已通过 “毕业设计（论文）管理系统” （以下简称“毕设系统”）完成毕业设计（论文）工作的过程管理（包括选题审题、任务书下达、开题、中期检查、工作指导与检查、答辩安排、评阅评分、成绩审定等），请指导教师、毕设学生和院、系教学管理人员积极做好“毕设系统”各阶段管理工作。
1、“毕设系统”的登录方法
使用浏览器，直接在地址栏输入“毕设系统”网址(http://bsw.cxxy.seu.edu.cn)，输入本人的帐号和密码即可成功地登录“毕设系统”并开始工作。
2、“毕设系统”的帐号和密码
（1）学生、指导教师登录 “毕设系统”的帐号和密码同“教务管理系统”。
（2）系主任/系教务秘书的帐号和密码由教学部设置（负责人：刘雄）。
（3）专业负责人及协作单位毕设负责人的帐号和密码由系教务秘书设置。
3、“毕设系统”中的课题安排
“毕设系统”中的课题安排请按以下流程进行操作（注意：环环相扣）：指导教师上传选题表，专业负责人及系主任审核课题，学生选择课题，导师确认，专业负责人及系主任审核课题分配。课题分配经系主任审核后，导师方可向学生下达毕业设计任务书。
三、准备工作
为使指导教师及学生能进入“毕设系统”工作，请各系于12月份做好以下准备工作：
1、教师信息维护
各系教务秘书在“教务管理系统”中录入或核对毕设教师信息，确保指导教师姓名、职称及职工编号（以人事部核定的为准）的正确，并告知每位指导教师的职工编号及登录密码。
2、学生毕设资格审核
学生毕设资格审核由各系教务秘书在“毕设系统”中完成。通过毕设资格审核的学生方能进入“毕设系统”。
3、毕设教师组设置或调整
系主任/系教务秘书登录“毕设系统”，设置或调整毕设教师组及相应负责人（专业负责人及协作单位毕设负责人）。
4、选定毕设指导教师
专业负责人及协作单位毕设负责人具体选定本组指导教师名单。经选定的指导教师方能进入“毕设系统”展开工作。指导教师将选题表提交“毕设系统”，经二级审定后学生方可选题。
｛目前，“毕设系统”的初始化已完成，为简化和减少有关人员的工作，“毕设系统”仍将保留原有的教师组（及相应负责人）和指导教师设置，请各系、各专业根据08级毕业设计实际情况进行调整｝
四、注意事项
1、办理校园卡
根据《毕业设计（论文）工作条例》的有关规定，指导教师每周到校指导不少于一次。为此，所有指导教师均应办理校园卡（“3+1”合作办学协议单位的导师及所在系委托有关单位的校外导师除外）。具体办卡流程如下：
（1）12月9日之前，系教务秘书根据专业负责人确定的“08级毕业设计指导教师名单”，向首聘兼职教师（挂名或校外毕设导师除外）下发“教师信息表”；
（2）12月15日之前，系教务秘书收齐“教师信息表”（左上角标明毕业设计字样）报人事部（获取职工编号）；
（3）12月19日---12月23日，教学部具体负责办理毕业设计首聘导师校园卡充值（押金20元，预充180元）。
（4））12月26日以后，教务秘书到资产部真知馆106室领卡发放。
2、核准考勤导师名单
12月底之前，毕设教师组（专业负责人及协作单位毕设负责人）应认真核对“毕设系统”中的导师名单，确保本组所有毕业设计导师能进入“毕设系统”开展工作。1月2日，教学部从“毕设系统”导出全院导师名单，并与各系核准考勤导师名单。
3、2月20日（10-11-3学期的第一周）起，毕设指导教师实行校园卡打卡考勤，考勤结果将与毕设指导费直接挂勾。
4、3月31日前，请各系将“指导教师信息汇总表”（请从“毕设系统”下载空表后直接填写）同时以电子版和书面形式报教学部，用于工作量统计及酬金发放。
5、指导手册
《毕业设计（论文）指导手册》（以下简称“指导手册”）由学院印发，用以指导我院毕业设计各环节的教学工作。学生、指导教师、毕业设计（论文）管理人员（含“3+1”合作办学单位和系安排的校外毕设单位）人手一册。各系（或专业）应认真组织对《指导手册》第一部分“毕业设计(论文)工作重要文件”的学习，熟悉并理解东南大学成贤学院毕业设计（论文）的要求，扎扎实实做好毕业设计（论文）各环节的工作。
附表：指导教师信息汇总表
教学部
二〇一一年十一月二十三日
