一、 仪器设备、实验软件的使用
使用仪器设备、实验软件，必须严格遵守操作规程。使用大型、精密仪器的人员必须经过技术培训，经考核合格后方可上岗操作。使用特种设备的人员，必须通过南京市质量技术监督局认可的培训、考核，取得特种设备作业人员资格证书后方可从事相应的工作。在作业中应当严格执行特种设备的操作规程和有关的安全制度。
二、 仪器设备的维护与管理
1. 仪器设备的维护管理应建立责任人制。责任人对所在学院负责，学院对学校负责。仪器的完好率与使用率作为实验室相关人员的考核内容之一。
2. 实验室应按不同仪器设备的性能和要求，加强对仪器设备的保养与维护，定期校验技术指标，确保其应有的性能和精度。特种仪器设备应根据上级管理部门的要求定期送检，检测报告、日常维护记录等资料应妥善保管（详见“东南大学成贤学院特种设备安全管理规定”）。
3. 大型、精密仪器设备（指价值在10万元及以上，或虽不足10万元但属精密仪器设备）必须有专人保管。专管人由所在学院指定，报教务处备案。每台设备都要有安全操作规程和使用与维护记录。
4. 仪器设备的使用及维护管理情况应做好记录，包括“实验室使用情况记录”、“实验室仪器设备维修（含标定、检验）记录”、“实验室仪器设备事故记录”、“实验室大型精密仪器设备的使用（含使用、维护及校验、保管员交接）记录”。记录应使用学校统一格式的记录本，凡可以通过“实验教学管理系统”记录的可以直接通过“实验教学管理系统”记录，“实验教学管理系统”中未包含的项目或日常自行维修项目仍使用记录本记录。
5. 为减少重复购置，提高设备利用率，学校提倡仪器设备的资源共享，鼓励闲置设备在校内合理流动。各实验室间的仪器设备短期调剂，应经相关学院院长或实验中心主任同意，并办理借用手续；长期调剂应办理固定资产调拨手续。任何个人不得擅自将实验仪器设备借、调离实验室，更不得借出校外使用。
6. 仪器设备发生损坏、丢失事故，所在单位应立即上报。属于损坏的，经技术鉴定，并依据赔偿制度进行赔偿；属于被盗或其它重大事故的，立即报学校保卫处，由保卫处组织调查。损坏与丢失的赔偿细则见《东南大学成贤学院固定资产处置管理暂行办法》。
7. 放射装置、压力容器等相关特殊仪器设备的管理办法，按照上级主管单位的有关规章制度执行。
三、 实验软件的管理
1. 实验软件的管理包括固定资产账目管理及软件（光盘、软件狗）的实物管理。
2. 各学院实验软件的固定资产账目由学院实验室资产管理员负责管理。没有实验室的学院由学院院长安排专人管理，管理人员名单报教务处备案。
3. 实验软件（光盘、软件狗）由使用学院指定教师管理，管理教师的名单报学校固定资产管理员。管理教师应根据软件采购协议、软件升级的要求及教学需要进行必要的软件升级、维护。管理教师发生调动应办理交接手续。
4. 软件及加密系统应妥善管理。软件损坏或软件狗丢失，管理教师应及时向所在学院院长或实验中心主任报告，并查明原因，以便采取必要的补救措施。
四、 本规定由教务处负责解释。
